BEM-VERFAHREN – in 14 Tagen vom Pflichttermin zum wirksamen Prozess und weniger Ausfalltagen

Krankenstände nachhaltig senken, rechtliche Herausforderungen meistern und Personalverantwortliche entlasten.

Ein professionell geführtes Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) reduziert Fehlzeiten, stärkt Bindung – und schützt Ihr Unternehmen rechtlich. Wir begleiten BEM‑Verfahren extern, neutral und rechtssicher, damit HR und Führungskräfte entlastet werden und Mitarbeitende Vertrauen fassen.

Klären Sie unverbindlich, ob externe BEM‑Begleitung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist – ohne Verkaufsgespräch.


Warum ein BEM heute unverzichtbar ist

BEM ist kein „Nice‑to‑have“, sondern eine gesetzliche Pflicht und zugleich ein strategisches Führungsinstrument.
Gemäß § 167 Abs. 2 SGB IX sind Arbeitgeber verpflichtet, Beschäftigten, die innerhalb von zwölf Monaten länger als sechs Wochen arbeitsunfähig waren, ein BEM anzubieten – unabhängig von Betriebsgröße oder Branche.

Doch ein BEM ist weit mehr als reine Pflichterfüllung:
Richtig umgesetzt wird es zum Präventions‑ und Entlastungsinstrument, das Menschen stabilisiert und Organisationen handlungsfähig hält.


Für wen ist dieses Angebot geeignet?

Dieses Angebot richtet sich an Unternehmen, Einrichtungen und Organisationen, die BEM‑Verfahren rechtssicher, wertschätzend und wirksam umsetzen möchten – ohne zusätzliche Belastung für HR und Führungskräfte.

Typische Situationen:

  • Unternehmen ohne eigene BEM‑Struktur oder mit unsicherem Vorgehen
  • HR‑Teams mit hoher Belastung und wenig Zeit für saubere Prozesse
  • Führungskräfte mit Unsicherheit im Umgang mit Langzeiterkrankungen
  • Organisationen mit sensiblen Interessenvertretungen (BR/MAV/PR)


✅ 3 gute Gründe für die Durchführung von BEM‑Verfahren

1. Krankenstände nachhaltig senken und Ausfallkosten reduzieren

Ein professionell durchgeführtes BEM hilft, Ursachen von Fehlzeiten zu erkennen und passgenaue Maßnahmen zu entwickeln.

Das Ergebnis: weniger Langzeiterkrankungen, geringere Folgekosten und eine stabilere Personalplanung.

2. Mitarbeitende binden und Arbeitgeberattraktivität stärken

BEM zeigt Haltung: „Wir kümmern uns – nicht erst, wenn es zu spät ist.“
Mitarbeitende fühlen sich gesehen und unterstützt. Das stärkt Vertrauen, Loyalität und Motivation – besonders in Zeiten von Fachkräftemangel.

3. Rechtssicherheit schaffen

Ein korrektes BEM ist ein zentrales Element der Prävention und spielt auch bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen (z. B. krankheitsbedingte Kündigungen) eine wichtige Rolle.

Fehlerhafte oder unterlassene BEM‑Verfahren bergen erhebliche Risiken.


✅ Warum extern?
3 Gründe, die in der Praxis den Unterschied machen

  1. Rechtssicherheit & saubere Dokumentation
    ➡️Gesetzliche Pflicht nach § 167 Abs. 2 SGB IX im Blick
    ➡️Schutz vor arbeitsrechtlichen Risiken durch strukturiertes Vorgehen
    ➡️Dokumentation und Prozessführung durch erfahrene Expertin

  2. Entlastung von HR und Führungskräften
    ➡️Keine Überforderung in sensiblen Gesprächen
    ➡️Professionelle Moderation und klare Gesprächsstruktur
    ➡️Transparente Kommunikation – verständlich für alle Beteiligten

  3. Nachhaltige Reduktion von Fehlzeiten
    ➡️Individuelle, realistische Maßnahmen anstatt „Alibi-Gespräche“
    ➡️Prävention statt Reaktion
    ➡️Stärkung der Mitarbeiterbindung durch echte Unterstützung

👍 Unverbindlich prüfen, ob externe BEM‑Begleitung sinnvoll ist


Unser Angebot: Externe Durchführung von BEM‑Verfahren

Als Mitglied im Bundesverband Betriebliches Gesundheitsmanagement e. V. (BBGM) und Fachkräfte für Arbeitsrecht und betriebliches Gesundheitsmanagement stehen wir für eine professionelle und rechtssichere Durchführung von BEM‑Verfahren.

Wir begleiten diese neutral, unabhängig von internen Interessenlagen – mit besonderer Erfahrung im Umgang mit sensiblen Gesprächen und Interessenvertretungen.


So läuft die externe BEM-Begleitung ab:

  1. Kostenloses Orientierungsgespräch (30 Min.)
    Klärung, ob externe Begleitung in Ihrer Situation passt (kein Verkaufsgespräch).

  2. Rahmenbedingungen & Rollen klären
    Beteiligte, Zuständigkeiten, Datenschutz, Kommunikationswege

  3. Vorbereitung & Einladung der Mitarbeitenden
    Vertrauensvoll, transparent, rechtlich korrekt

  4. Gesprächsführung & Maßnahmenplanung
    Strukturierte Moderation, realistische Maßnahmen, klare Zuständigkeiten.

  5. Dokumentation & optionale Umsetzungsbegleitung
    Sauber getrennte Unterlagen, nachvollziehbarer Prozess, Follow‑up nach Bedarf.

  6. Kommunikation mit allen Beteiligten
    Klarheit, Transparenz, sichere Abstimmung – ohne interne Konfliktlinien zu verschärfen.


Ihr Nutzen auf einen Blick:

  • ✅ höhere Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Interessenvertretungen
  • ✅ professionelle, strukturierte und rechtssichere Durchführung
  • ✅ deutliche Zeitersparnis für interne Ressourcen
  • ✅ externer Blick auf interne Belastungsfaktoren
  • ✅ keine langfristige Vertragsbindung – auftragsabhängige Begleitung


Alternative Unterstützungs-Möglichkeiten:

➡️ BEM-Prozessaufbau

🔅Entwicklung eines rechtssicheren BEM-Konzepts
🔅Schulung von Personalverantwortlichen & BEM-Teams
🔅Erstellung von Vorlagen und Leitfäden

➡️ BEM-Optimierung

🔅 Analyse bestehender Prozesse
🔅 Identifikation von Schwachstellen
🔅 Einführung effizienter Strukturen


Dauer / Kosten:

Pro Personalfall: 187 Euro zzgl. MwSt.
inkl. Einladung, Terminkoordination, Gesprächsdurchführung (45-60 Min.), Dokumentation für Personalakte und BEM-Akte, Maßnahmenempfehlung inkl. Fahrtkosten.

Klären Sie unverbindlich, ob und wie eine externe BEM-Begleitung Ihr Unternehmen entlasten kann – rechtssicher, wertschätzend und praxisnah.


Wichtige Hinweise (Vertrauen & Compliance)

  • BEM ist ein Angebot, kein Zwang:
    Mitarbeitende dürfen ablehnen, ohne unmittelbare Nachteile.

  • Keine Diagnosepflicht:
    Es besteht keine Verpflichtung, Diagnosen oder Befunde offenzulegen.

  • Datenschutz & Vertraulichkeit:
    Verarbeitung und Dokumentation erfolgen streng vertraulich und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.


MINI-FAQ

Wie schnell können Sie starten?
Nach dem Orientierungsgespräch klären wir sofort die Rahmenbedingungen und stimmen den Ablauf ab.

Wer nimmt am BEM‑Gespräch teil?
Das richtet sich nach Ihrer Struktur und den Wünschen der betroffenen Person – wir empfehlen eine klare, vertrauensfördernde Rollenverteilung.

Ist das auch online möglich?
Ja, je nach Berufsgruppe, Tätigkeit und Rahmenbedingungen.

Rechtssicherheit & Entlastung klären:

Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden!

externe BEM-Gespräche

BEM-Verfahren sind gesetzlich nach § 167 Abs. 2 SGB IX vorgeschrieben. Gleichzeitig mangelt es in vielen Unternehmen an der notwendigen Zeit und Expertise, um BEM-Verfahren effektiv und rechtskonform durchzuführen. Als Mitglied im Bundesverband Betriebliches Gesundheitsmanagement e.V. sind wir auf die Durchführung von BEM-Verfahren und -Gesprächen spezialisiert. Nutzen Sie unsere Expertise und Erfahrung!

Das sagen unsere Teilnehmer

Weitere Seminare

Online & Präsenz

BEM‑Verfahren sind gesetzlich verpflichtend und zugleich ein wirksames Instrument, um Krankenstände nachhaltig zu senken. Ohne Fachwissen und klare Prozesse bleiben sie jedoch oft wirkungslos oder rechtlich angreifbar. Mit unserer Expertise schulen wir Sie und Ihr Personal praxisnah und verständlich – für rechtskonforme, strukturierte und wirksame BEM‑Verfahren, die nicht nur Pflicht erfüllen, sondern echten Mehrwert schaffen. 👉 Jetzt Kompetenz aufbauen und BEM professionell umsetzen.

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Infografik zur Gefährdungsbeurteilung: Darstellung typischer Belastungsfaktoren und Maßnahmen zur Verbesserung von Gesundheit, Sicherheit und Arbeitsbedingungen.

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